Administrasi Staff

1. Admin Sales

• Mengelola administrasi dan operasional penjualan kendaraan end-to-end

• Input & verifikasi data penjualan, customer, dan unit di sistem

• Mengatur alokasi unit, monitoring stok, dan proses delivery

• Menyusun dokumen penjualan (SPK, DO, WO, faktur, dll)

• Membuat laporan penjualan & stok serta koordinasi dengan tim terkait

2. Admin Sparepart

• Mengelola proses penjualan & pembelian spare part (order, invoice, PO, pembayaran)

• Input dan monitoring mutasi serta stok spare part (termasuk stock opname)

• Menyusun laporan stok dan menangani selisih

• Mendukung operasional gudang (bongkar muat, kerapihan, pemisahan part)

• Mengurus pembayaran vendor dan administrasi terkait

3. Admin Account Receivable (AR) – Sparepart & Service

• Input dan monitoring AR service & spare part serta penagihan piutang

• Mengurus administrasi perpajakan (termasuk PPh 23) dan faktur pajak

• Menyusun laporan AR serta mengirim laporan piutang harian

• Mengelola pengarsipan dokumen dan administrasi penagihan

• Menangani proses tambahan seperti AVA, ticketing WO, dan klaim program service

• Pendidikan minimal D3/S1 (Administrasi, Akuntansi, Manajemen, Teknik, Bisnis atau jurusan terkait)

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi / otomotif (diutamakan sesuai posisi)

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dengan baik

• Teliti, detail, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik

• Mampu bekerja secara individu maupun tim

•   Bersedia bekerja dengan target dan deadline

• Bersedia ditempatkan di cabang kami : Jakarta, Lampung, Denpasar, Pasuruan, Sidoarjo, Kebumen, Semarang, Kudus, Magelang)